Assistante de Direction

Nous recherchons une Assistante de Direction motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le rôle exige une excellente communication, une grande polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en assistant la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.

Missions principales :

• Gérer l’agenda de la direction générale : planification des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer et suivre la correspondance professionnelle (courriers, e-mails, etc.).
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (réunions d’équipe, comités, etc.).
• Préparer des documents, présentations, rapports et supports pour les réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion des documents confidentiels).
• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d’information.
• Coordonner la communication entre les différents services et la direction.
• Gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
• Suivre les projets confiés par la direction.
• Préparation des factures.
• Organisation des pièces comptables (ventes, achats, prestations, etc.).
• Préparation des éléments de paie.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bon niveau en français (écrit et oral). L’anglais est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en autonomie.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Avantages :

• Rémunération compétitive en fonction du profil.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Opportunités de développement professionnel.
• Conditions de travail agréables dans un cadre convivial.

Localisation : Lac II, Tunis
Horaires : Temps plein