Secrétaire de Direction

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Megrine, Tunisie PHONIE MOTORS Temps plein

  • L’accueil des visiteurs de l’entreprise
  • La gestion des appels téléphoniques;
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
  • La gestion des courriers physique et électronique de l’entreprise ;
  • La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
  • La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
  • La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
  • L’organisation des événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
  • La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste