Responsable de Comptabilité et Finance

Le positionnement du poste dans l'organisation :

Sous l'autorité du Directeur du Groupe et du Responsable de l'Entitée Financière et Comptable

– MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

-1- Tâches prioritaires

Saisie des opérations comptables quotidiennes dans l'outil bureautique et ou informatique dédié

Centralise la collecte des piéces comptables de toutes les sociétés du groupe

Résponsable de la conservation des originaux des factures et des pièces comptables

Suit les factures clients et fournisseur

Relance les clients qui n'ont pas payé leur factures et les sociétés du groupe qui n'ont pas transmi leus piéces comptables

Etablit les chèques, les ordres de virement et les effets des achats

Prépare les chèques les ordres de virement et les effets pour signature

Pointe les rapprochements bancaires en verifiant la bonne excécution des opérations bancaires sous bonne date de valeur et dans les conditions réglementaires et contractuelles

Gére les encaissements (chèques, effets ...)

S'assure de la complétude et de la bonne comptabilisation des écritures sur les relevés bancaires.

Prépare la paie du personnel du groupe

Edite les fiches de paie

Transmet les justificatifs comptables au cabinet comptable

Contribue à la construction, à la mise en place et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux contrôle de gestion.

Résponsable de la préparation et des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles.

S'informe de l'évolution de la réglementation fiscale et sociale et veille à son respect

Résponsable de l'actualisation du paramétrage du systéme de traitement des données comptables

Préparation des bilans provisoires semestriels et des états financiers annuels en collaboration avec l'exeprt comptable ;

Emet les alertes nécessaires en cas de défaillance pouvant exposer les sociétés du groupe à un fiscal social réglementaire ou de contrepartie.

Suivi et Reporting périodique des tâches comptables et financières :

Suivi des échéances en intérêt et en principal relatives aux crédits bancaires et des comptes courants des associés ainsi que toutes les échéances qui se traduisent par un engagement financier à régler

Veille à l'alimentation des comptes bancaires et à la disponibilité des soldes créditeurs compatibles avec les engagements divers à payer, échéances bancaires réglements chéques effets et autres.

Participe à la confection et à l'actualisation des notes et du manuel de procédure en ce qui concerne les aspects financiers et comptables.

Tenue d'un fichier déclaratif périodique d'excécution des tâches et des missions dont la conception doit êtrevalidée par le Contrôle de Gestion et la Direction Générale

2 - Tâches secondaires

Assure le classement et l'archivage physique et éléctronique des pièces comptables

III – CONDITIONS D'EXERCICE

1 - Conditions de travail :

Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail

Lieu du Travail : au siège, il est toutefois habilité à se déplacer auprès des etablissents financiers et de l'administration publique en cas de besoin et en lien avec sa mission.

2-Compétences et Aptitudes requises :

- Compétences

Diplôme universitaire comptable / étude financière ou assimilé

Maîtrise les outils bureautiques et surtout l'outil ERP ODOO

· Connaissance approfondie des réglementations financières, fiscales et comptables en Tunisie.

· Solde connaissance en comptabilité, paie, fiscalité

· Les connaissances en comptabilité budgétaire et / ou analytique serait un atout

· Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes complexes.

· Excellentes compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec différents niveaux de l'organisation.

· Maîtrise du français et surtout la langue Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

- Aptitudes requises

Vigilance et respect des procédures dans le cadre de la réglementation en vigueur

Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées

Dynamisme et réactivité

Écoute et respect des collaborateurs et des partenaires internes et externes