Chargé(e) de supports de communication

About us

Planisware est un leader de l'édition de logiciels SaaS B2B dans le secteur en forte croissance de la Project Economy. La mission de Planisware est de fournir des solutions pour aider les organisations à transformer la façon dont elles conçoivent, planifient et délivrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes et produits. Avec près de 750 collaborateurs répartis dans 19 bureaux, Planisware opère à grande échelle en servant environ 600 clients dans de nombreux secteurs et de métiers dans plus de 35 pays à travers le monde. Planisware compte parmi ses clients des entreprises internationales de premier plan, des sociétés de taille intermédiaire et des entités du secteur public.

En tant que Chargé(e) de supports de communication, vous êtes référent(e) pour la création, la qualité et l'amélioration des documents et présentations utilisés par l'entreprise. Vous formez les équipes, proposez des standards et contribuez activement à l'évolution des outils.

Il s'agit d'un poste global, impliquant une collaboration étroite avec des équipes situées dans plusieurs pays et en contribuant à notre mission de rendre la vision de nos clients une réalité.

Your mission

Garantir la production de documents et présentations de haute qualité grâce à une maîtrise avancée de Microsoft Office, en créant, optimisant et harmonisant templates, présentations et rapports. Accompagner les équipes par des workshops, formations et conseils personnalisés, tout en développant des supports pédagogiques adaptés. Assurer la cohérence visuelle et la rigueur documentaire, maintenir la bibliothèque de modèles et collaborer efficacement avec les équipes internes et partenaires externes.

Your profile

Le profil idéal sera doté des compétences suivantes :

Compétences

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité à structurer et synthétiser clairement.
• Forte rigueur, sens du détail.
• Travail efficace sur plusieurs demandes simultanées et respect des deadlines.
• Communication fluide et sens du service.
• Aisance avec des interlocuteurs variés et multiculturels.
• Proactivité et capacité à devenir référent(e) interne.

Formation et expérience

• Études en communication, marketing, assistanat, langues, ou disciplines proches.
• Ou certification Microsoft Office (PowerPoint, Word).
• Expérience en animation de formation appréciée.

Your responsibilities

Gestion experte des outils Microsoft Office

• Maîtrise avancée de PowerPoint (structure narrative, animations, templates, …).
• Maîtrise avancée de Word (styles, sommaires automatiques, mises en forme complexes, ...).
• Création, adaptation et optimisation de templates pour l'ensemble des équipes.
• Amélioration des modèles de marque et tests de nouvelles fonctionnalités Office-Intelligence artificielle.

Accompagnement et formation

• Animation de workshops, mini-formations et sessions de bonnes pratiques.
• Création de supports pédagogiques : guides, tutoriels, FAQs internes.
• Conseil personnalisé auprès des collègues pour la construction de leurs présentations.
• Soutien lors de workshops, événements et livrables stratégiques.

 Garantie de la qualité visuelle et de la mise en forme des documents

• Excellent sens esthétique (alignements, lisibilité, couleurs, …).
• Capacité à mettre en forme et harmoniser présentations, rapports, templates et documents divers.
• Connaissance basique d'outils graphiques (un atout apprécié).

Gestion documentaire et coordination

• Gérer les versions et l'archivage des documents.
• Maintenir à jour la bibliothèque de modèles.
• Collaborer avec les équipes internes globales, régionales et des agences externes.

Why us?

Nous offrons

• Un environnement de travail international
• Un programme d'intégration et de formation complet pour les nouveaux collègues
• Une rémunération basée sur la performance et le marché
• Des opportunités de développement professionnel et personnel
• Une ambiance conviviale, avec un fort esprit d'équipe
• Des opportunités de missions à l'international

Avantages

• Événements pour les employés
• Assurance groupe
• Indemnité mensuelle de transport
• Smartphone professionnel
• Horaires de travail flexibles
• 13 jours fériés payés
• 30 jours de vacances

About us

Our goal is to help companies implement innovations faster and deliver the greatest possible added value from them. As an employee in our company, you can make a decisive contribution to this every day through your work. Develop your skills in an open working environment where everyone can contribute their knowledge and expertise to the fullest. In practice, this means that our software solutions help accelerate entire innovation cycles so that ideas can be turned into successful and groundbreaking projects more quickly.

Responsibility Be yourself
Whether you want to lead projects yourself or learn from experienced colleagues, at Planisware you will find the support you need to achieve your goals. Every voice counts at Planisware, and our flat hierarchies, our CEO who is always open to discussion, and our relaxed working atmosphere are the cornerstones of our culture of trust. Creativity and self-development are very important at Planisware.

Further development We support you in your professional development
At our company, our employees come first. That's why we want every individual to be able to develop professionally with us and offer a wide range of training opportunities and attractive career advancement opportunities.

Collaboration In our family-like work environment, everyone is there to support you
As a team, we do everything we can to meet the needs of our customers. And we apply this same mindset when interacting with our colleagues. At Planisware, everyone is part of the team and can always count on the support of their colleagues.

Respect and diversity With us, you will enjoy respect from the very beginning and work in a multicultural team
We are fundamentally convinced that an inclusive and multicultural working environment characterized by the highest mutual respect is crucial for individual work quality.

Make vision a reality with Planisware

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