Adjointe administrative/Adjoint immigration
Il y a 2 jours
Montplaisir, Tunis, Tunisie
Vitae Recrutement International
Temps plein
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Rôle et responsabilités
Votre rôle sera principalement de collecter, d’analyser et de saisir/classer les données des dossiers d’immigration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département de recrutement et d’intégration.
Fonctions liées au poste :
- Rédiger des courriels, des contrats, des lettres, des rapports écrits, etc.;
- Recueillir les données et les documents nécessaires à l’immigration;
- Analyser les données recueillies pour en valider la conformité;
- Saisir les données dans les formulaires en ligne ou PDF;
- Compiler les documents et données des candidats;
- Classer les documents conformément à la gestion documentaire de l’entreprise;
- Réviser rigoureusement les dossiers légaux avant l’envoi au représentant attitré;
- Appeler et répondre au téléphone;
- Planifier les consultations du représentant attitré;
- Maintenir la base de données à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi.
Profil
Compétences sollicitées
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes en communication
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Connaissances de la suite Google Workspace
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissances en comptabilité, un atout.
Qualités personnelles
- Rigueur
- Minutie (souci du détail)
- Gestion du temps
- Excellent sens de l’organisation
- Grande capacité d’apprentissage
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Courtoisie
*Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.
Informations contractuelles
Conditions d’emploi : Présentiel, temps plein
Horaires :
Horaires de jour de 10h00 à 18h30 (souhaité);
Horaires de jour de 08h30 à 17h00 (possible si autonome);
Horaires de soir de 12 h à 20 h 30 (période de formation).
Nombre d’heures par semaine : 40h/ semaine
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif, avec prime de soir
- Formation
- Poste en Tunisie, pour une société canadienne
- Assurance maladie incluant les soins dentaires
- Espace détente avec café à disposition
- Salle de jeux entièrement équipée (système audio, PS5, jeux de société)
- Télétravail en hybride (sous conditions)
