Assistant de gestion d'entité

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable. Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain. Contexte Dans le cadre d’un appui à la Direction, l’assistant de gestion d’entité sera amené à consolider les éléments de planning et de charge, ainsi que les principales données des affaires de l’entité, en veillant à leur cohérence. Missions/Responsabilités
• Interface avec les gestionnaires de projets, tenue à jour la consolidation du tableau de bord des projets et suivi des indicateurs de la Direction.
• Suivre la déclinaison des objectifs assignés aux départements de la Direction : Chiffre d’Affaires, Marge, prise de commandes
• Piloter les sujets de trésorerie de la direction, en interface avec le contrôle de gestion.
• Contribuer aux re-prévisions budgétaires et les clôtures financières du département en interface avec le contrôle de gestion et le responsable performance.
• Assurer le suivi du portefeuille de petites affaires de la direction et en particulier assurer la bonne clôture des petites affaires en portefeuille.
• Veiller au suivi des revues d’affaires de l’entité et maintenir un plan d’actions consolidé.
• Apporter son support au suivi de l’activité sur offres et la mise en cohérence portefeuille offre (CView) / affaire de la direction (SPOT). Suivi des codes SPOT offres.
• Veiller avec la Direction Financière de la Business Unit à la mise en application des règles de pilotage des affaires au sein de la direction et contribue aux actions d’amélioration.
• Apporter son support au pilotage des ressources de production, par le suivi du plan de charge des projets de l’entité et des contributions de production aux activités internationales du groupe. Profil/Compétences
• Diplômé(e) d’une formation de niveau bac +3 en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez au moins un ERP.
• Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez également d’une bonne capacité d’analyse des chiffres et des indicateurs.