Contract Manager

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 65 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 12 000 collaborateurs, en France et à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur. Contexte La Direction Ville, Infrastructures & Industrie, Business Unit de SYSTRA France composée de 650 collaborateurs, adresse l’ensemble des développements et projets de transport au sein des métropoles et notamment des projets d’infrastructures d’envergure comme le Grand Paris Express. Dans un contexte à forts enjeux contractuels, la direction cherche des Contract Managers pour renforcer sa position et protéger les intérêts de SYSTRA et de ses clients. Missions/Responsabilités Intégré(e) à la cellule de Gestion Contractuelle et en appui transverse au portefeuille, le/la Contract Manager intervient tout au long de l’exécution du projet,
• Au titre du contrat signé par SYSTRA avec son client En phase de remise d’offre :
• Analyser les exigences (hors exigences techniques) exprimées par le client et effectuer des recommandations adéquates à l'équipe en charge de la proposition quant au contenu de la réponse de SYSTRA à ces exigences
• Identifier des points d’alerte dans le contrat, plus particulièrement la cohérence entre les clauses, les montages contractuels et les prestations proposées
• Proposer une analyse des risques et opportunités contractuels En phase d’exécution contractuelle :
• Mettre en place les outils de pilotage et suivi des obligations contractuelles
• Vigiler le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement
• Suivre et piloter les contrats en s’assurant de la parfaite conformité des activités à l’égard des engagements contractuels
• Établir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel (contrats et tout autre type de documents en lien avec l’environnement du contrat)
• Suivre l’exécution et l’interprétation des obligations contractuelles
• Rédiger les correspondances à destination du client, émettre les réserves aux ordres de services
• Gérer les risques et opportunités liés au contrat : éviter les pénalités, créer et gérer les opportunités d’avenants, etc.
• Instruire les demandes de modification
• Préparer les réclamations de Systra
• Collecter les données d’entrée pouvant devenir pertinentes et les fournir le cas échéant à la Direction Juridique en cas de contentieux En phase post contractuelle :
• Préparer les réclamations de Systra
• Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique une copie du référentiel contractuel et/ou une analyse technique sur la pertinence de l’objet du litige par rapport au référentiel contractuel.
• Au titre des contrats signés par le client de SYSTRA avec l’ensemble des entreprises intervenant sur le projet (travaux, fournitures, services, marchés industriels…)
• Analyser les demandes de modifications des entreprises (recevabilité, instruction de prix nouveaux, …)
• Assister les équipes projet dans le suivi administratif et financier
• Participer à la rédaction des correspondances à destination des entreprises
• Préparer les ordres de services travaux, le cas échéant analyse les réserves émises
• Préparer les éléments du DGD
• Instruire les réclamations des entreprises Profil/Compétences
• De formation école de commerce, d’ingénieurs ou universitaire avec un master en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience.
• Vous maîtrisez la gestion contractuelle, la gestion des risques et la négociation, et disposez d’une excellente aisance rédactionnelle
• Grâce à votre capacité d’analyse des situations complexes, vous savez élaborer une vision synthétique et stratégique afin de favoriser une résolution efficace et amiable.
• Votre intelligence situationnelle, votre esprit d’équipe, votre capacité à anticiper et à gérer l’incertitude, ainsi que votre ouverture et votre polyvalence vous permettent de vous adapter à des équipes pluridisciplinaires et à des projets de tailles variées, de contexte et d’environnement projet différents.
• Vous assurez également une veille technique et réglementaire et possédez des connaissances en droit des contrats publics, en marchés relevant du Code de la commande publique et en management de projet. Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.