HR Generalist

About AkzoNobel

Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together.

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Le/la Généraliste RH assure la gestion administrative du personnel dans son ensemble : gestion des éléments variables, suivi du temps de travail et des congés, gestion des prêts et avantages sociaux, traitement des demandes administratives des collaborateurs. Il/elle constitue un point de contact de proximité pour les collaborateurs et un appui opérationnel essentiel à la fonction RH.

1. Gestion des demandes administratives des collaborateurs

• Préparation et délivrance des attestations de travail, de salaire, de domiciliation bancaire, certificats administratifs et autres documents RH (formulaire CNSS, etc.)
• Accompagnement des collaborateurs pour toute demande administrative liée à leur dossier

2. Gestion du pointage

• Assurer quotidiennement la gestion du pointage des collaborateurs
• Collecter les feuilles de présence et les états de pointage auprès des différents responsables
• Vérifier la conformité des heures travaillées, des retards, des départs anticipés et des absences
• Identifier et corriger les anomalies de pointage en coordination avec les managers
• Effectuer les ajustements nécessaires avant le traitement de la paie
• Assurer le suivi quotidien des mouvements de personnel (congés, départs, absences, missions, etc.)

3. Gestion des congés

• Administration complète des congés annuels et des différents types d'absences
• Suivi des demandes de congés
• Contrôle des soldes de congés
• Accompagnement des managers dans la planification des congés afin d'assurer la continuité des activités

4. Suivi des absences et des arrêts maladie

• Enregistrement et suivi des absences
• Contrôle des justificatifs médicaux
• Suivi des absences longues durées et des reprises de travail
• Déclaration des Accidents de travail

5. Contrôle et validation des heures supplémentaires

• Collecte des états d'heures supplémentaires auprès des managers
• Contrôle de la cohérence entre le pointage et les demandes d'heures supplémentaires
• Validation des heures supplémentaires avant intégration en paie

6. Préparation du reporting HSE mensuel

• Collecte des indicateurs HSE en coordination avec le Responsable HSE
• Consolidation des données (absences, heures supplémentaires, heures travaillées, etc.)

7. Préparation des dossiers disciplinaires

• Préparation des éléments : questionnaire, convocation, sanction

8. Gestion des éléments variables de paie

• Absences et maladies
• Heures supplémentaires (H25, 50% et 100%)
• Déductions cantine, prime de panier / Lait, prime de transport, primes exceptionnelles etc…
• Prêts internes et retenues mensuelles, avances sur salaire, régularisations de paie
• Saisie des données des nouvelles recrues et préparation des éléments du solde de tout compte pour les départs

9. Préparation et distribution des bulletins de paie

• Édition des bulletins de paie
• Préparation des enveloppes de paie
• Organisation de la distribution auprès des dépôts, de l'usine et du Siège

10. Préparation des bons d'achat et tout les avantages au Personnel

• Préparation des listes des bénéficiaires
• Préparation et distribution des bons d'achat pour le personnel, en coordination avec les managers

11. Gestion du Dossier Assurance groupe Maladie

• Collecte des bulletins de soins
• Envoi et réception des bordereaux des bulletin de soins et gestion des réclamations qui en ressortent

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Gestion

Expérience

• 3 à 5 an d'expérience dans une fonction RH, administration du personnel ou paie idéalement dans l’industrie

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Connaissance des bases de la législation sociale Tunisienne et de la gestion de la paie
• Connaissance des outils/logiciels de gestion de paie et de pointage est un plus
• Notions de gestion administrative du personnel (congés, absences, attestations)

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Réactivité et respect des délais, notamment liés au calendrier de paie

Langues

• Français courant (oral et écrit)
• Arabe courant
• Un très bon niveau en Anglais sera un atout

At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.