DDM Associate

Dans le cadre de notre d veloppement, nous recherchons un(e) Charg (e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support op rationnel de nos activit s. Le/la candidat(e) contribuera la bonne organisation des informations, au suivi des processus internes et au respect des d lais et des standards qualit . Principales responsabilit s Support Administratif Assurer la gestion de l'accueil t l phonique et des courriels. Pr parer et diffuser les communications et correspondances internes et externes. Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et lectroniques. Assurer diverses t ches administratives en soutien aux quipes. Gestion Documentaire et Traitement des Donn es Archiver, indexer et num riser les documents. Effectuer la saisie de m tadonn es et la mise jour des bases de donn es. R aliser des recherches documentaires et assurer le suivi des documents. Participer au nettoyage, la migration et la maintenance des donn es. Garantir l'exactitude, la confidentialit et la tra abilit des informations. Support Op rationnel et Facturation Participer la pr paration et au suivi des factures. Assurer la saisie des indicateurs de performance (KPI). Veiller au respect des proc dures, workflows et ch ances d finis. Apporter un soutien administratif aux activit s op rationnelles. Activit s Compl mentaires R diger les comptes rendus de r union et les proc s-verbaux. Soutenir les activit s de planification et d'organisation des t ches. Travailler dans le respect des exigences qualit et des d lais. R aliser toute autre mission pertinente confi e par la hi rarchie. Profil recherch Formation Dipl me en assistanat, secr tariat, gestion documentaire ou domaine connexe. Exp rience De 0 5 ans d'exp rience dans un poste administratif, de gestion documentaire ou similaire. Langues Fran ais courant obligatoire. Anglais professionnel appr ci . Comp tences techniques Ma trise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Bonne connaissance des syst mes de classement et d'archivage physiques et num riques. Aisance dans les communications par t l phone et par e-mail. Exp rience en gestion et saisie de donn es appr ci e. Qualit s personnelles Sens de l'organisation et rigueur. Excellente attention aux d tails et la qualit du travail. Bonnes comp tences r dactionnelles et relationnelles. Orientation client et sens du service. Capacit respecter les d lais et g rer plusieurs priorit s. Esprit d' quipe, adaptabilit et autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? Environnement de travail dynamique et collaboratif. Opportunit s d'apprentissage et de d veloppement professionnel. Participation des activit s vari es alliant support administratif, gestion documentaire et op rations.