Assistante de Direction

il y a 1 mois

Tunis, Tunisie Entreprise Anonyme Temps plein

Missions et Responsabilités de l'Assistante de Direction:

 

  • Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l’attention du Directeur Général.
  • Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
  • Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
  • Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
  • Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
  • Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc… élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
  • Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
  • Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Prendre en charge des visiteurs étrangers (Fournisseurs étrangers et locaux )

Connaissances Requises: 

 

 

 

  • Maitrise des outils bureautiques & du Pack Office.
  •  Anglais, Français,Arabe.
  • Solides connaissances en secrétariat.
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage.
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel.
  • Compétences en prise de notes.
  • Assimiler les normes rédactionnelles.
  •  

Attributs Personnel: 

 

 

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Sens de l’organisation et d’anticipation 
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Capacité d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Polyvalent

 

 

 

 

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie BANK ABC Temps plein

    Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction, L'Assistante de Direction est chargéed'organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d'assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction: Assister le Directeur...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Tunis, Tunisie BANK ABC Temps plein

    Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction, L’Assistante de Direction est chargéed’organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d’assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.Missions et Responsabilitès de l'Assistante de...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:PRINCIPALES TÂCHES -Coordination de la circulation de l'information auprès desdifférents services,-Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, réponse, rédaction, transmission),-Instruction, Gestion et Suivi des dossiers...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:PRINCIPALES TÂCHES -Coordination de la circulation de l’information auprès desdifférents services,-Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, réponse, rédaction, transmission),-Instruction, Gestion et Suivi des dossiers...

  • Assistante de reception

    il y a 2 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie Entreprise Anonyme Temps plein

    Missions :Accueillir les Clients/Visiteurs ;Orienter efficacement les Clients/Visiteurs selon leurs demandes ;Gérer les Appels Téléphoniques et les Courriels ;Classer et archiver les documents ;Assurer le bon déroulement des services d'accueil ;Participer au actions menées par la direction commercialeProfil recherché :Niveau BTS / BTP ;Bon niveau de la...

  • Assistante de reception

    il y a 2 semaines

    Tunis, Tunisie Entreprise Anonyme Temps plein

     Missions :-  Accueillir les Clients/Visiteurs ;-  Orienter efficacement les Clients/Visiteurs selon leurs demandes ;-  Gérer les Appels Téléphoniques et les Courriels ;-  Classer et archiver les documents ;-  Assurer le bon déroulement des services d’accueil ;-  Participer au actions menées par la direction commercialeProfil recherché...

  • Responsable Export

    il y a 7 jours

    Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    CRIT recrute pour le compte de son client un responsable export pour la zone du Moyen Orient:Pour développer le chiffre d'affaires et la marge des produits pharmaceutiques et cosmétiques sur la zone (4 Million d’€) dont il a la responsabilité, le technico-commercial doit sélectionner, motiver, diriger, coordonner et conduire toutes les actions...

  • Responsable Export

    il y a 7 jours

    Tunis, Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    CRIT recrute pour le compte de son client un responsable export pour la zone du Moyen Orient:Pour développer le chiffre d'affaires et la marge des produits pharmaceutiques et cosmétiques sur la zone (4 Million d'€) dont il a la responsabilité, le technico-commercial doit sélectionner, motiver, diriger, coordonner et conduire toutes les actions...