Assistante de Direction

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Tunis, Tunisie BANK ABC Temps plein

Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction, 

L’Assistante de Direction est chargéed’organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d’assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.

Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction: 

  • Assister le Directeur Général dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
  • Prendre et confirmer les rendez-vous du Directeur Général en fonction de son emploi du temps hebdomadaire.
  • Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l’attention du Directeur Général.
  • Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
  • Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
  • Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
  • Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
  • Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc… élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
  • Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
  • Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Jouer un rôle de régulateur quant aux flux d’informations entre le Directeur Général et les Unités de la Banque ; optimiser la circulation des données (sélection, validation et confidentialité).
  • Assurer la coordination et le suivi des demandes du Directeur Général avec les différentes Unités de la Banque.
  • Gestion des Revues/Journaux.
  • Assurer le suivi des correspondances et reportings avec la BCT, APTBEF, Siège Bahrain etc…, alerter d’avance sur les délais d’envoi et informer la Direction Générale en cas de retard.
  • Prendre en charge des visiteurs étrangers (lettres d’invitations pour les visas, hébergements, déplacements, et collaborer avec les parties concernées pour les déplacements et installation dans les locaux de la banque.
  • Gérer les salles de réunions au niveau de la Direction Générale.
  • Gestion des clients VIP.
Connaissances Requises: 

  • Maitrise des outilsbureautiques & du Pack Office.
  • Solides connaissances ensecrétariat.
  • Assimilation des techniquesde classement et d’archivage.
  • Maitrise des modalitésd’accueil professionnel.
  • Compétences en prise denotes.
  • Assimiler les normesrédactionnelles.
  • Arabe, Anglais,Français.
Attributs Personnel: 

  • Sens de la discrétion et de laconfidentialité
  • Sens de l’organisationet d’anticipation 
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel etdiplomatie
  • Capacité d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Polyvalent

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs TN - il y a 2 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie BANK ABC Temps plein

    Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction, L'Assistante de Direction est chargéed'organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d'assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction: Assister le Directeur...

  • Assistante de direction

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    Tunis, Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:PRINCIPALES TÂCHES -Coordination de la circulation de l'information auprès desdifférents services,-Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, réponse, rédaction, transmission),-Instruction, Gestion et Suivi des dossiers...

  • Assistante de direction

    Trouvé dans: beBee S TN - il y a 1 semaine

    Tunis, Tunisie CRIT Temps plein

    Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:PRINCIPALES TÂCHES -Coordination de la circulation de l’information auprès desdifférents services,-Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, réponse, rédaction, transmission),-Instruction, Gestion et Suivi des dossiers...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs TN - il y a 3 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie Entreprise Anonyme Temps plein

    Missions et Responsabilités de l'Assistante de Direction: Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l'attention du Directeur Général.Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.Communiquer tout courrier adressé ou...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S TN - il y a 4 semaines

    Tunis, Tunisie Entreprise Anonyme Temps plein

    Missions et Responsabilités de l'Assistante de Direction:  Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l’attention du Directeur Général.Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.Communiquer tout courrier...

  • Assistant(e) Achat

    Trouvé dans: beBee S TN - il y a 4 semaines

    Tunis, Tunisie ADVANS TUNISIE MICROFINANCE Temps plein

    Advans, groupeinternational de MicrofinanceAdvans Tunisie œuvre dans le domaine dudéveloppement économique, avec l'objectif d'offrir aux entrepreneurs tunisiens,souvent exclus du système financier traditionnel, des services de créditadaptés pour soutenir le développement de leurs activités.Advans Tunisie est une filiale du réseau...

  • Assistant(e) de Direction

    Trouvé dans: beBee S TN - il y a 4 semaines

    Tunis, Tunisie FAWAHA TRADING Temps plein

    FAWAHA est une entreprise d'importation et distribution des matières premières pour l'industrie agro- alimentaire tels que : L'industrie des viandes (charcuterie), l'industrie laitière, confiserie, boulangerie, pâtisserie, etc.Vos responsabilités incluront mais ne seront pas limitées au: - Suivi des dossiers importation - Suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    Trouvé dans: beBee S TN - il y a 2 semaines

    Tunis, Tunisie FAWAHA TRADING Temps plein

    FAWAHA est une entreprise d'importation et distribution des matières premières pour l'industrie agro- alimentaire tels que : L'industrie des viandes (charcuterie), l'industrie laitière, confiserie, boulangerie, pâtisserie, etc.Vos responsabilités incluront mais ne seront pas limitées au: - Suivi des dossiers importation - Suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs TN - il y a 2 semaines

    Tunis, Tunis, Tunisie FAWAHA TRADING Temps plein

    FAWAHA est une entreprise d'importation et distribution des matières premières pour l'industrie agro- alimentaire tels que : L'industrie des viandes (charcuterie), l'industrie laitière, confiserie, boulangerie, pâtisserie, etc.Vos responsabilités incluront mais ne seront pas limitées au: Suivi des dossiers importation Suivi des dossiers clients Suivi...