Emplois actuels liés à Assistante Administrative et RH - Tunis - TRAGEDEL

TRAGEDEL recherche une assistante administrative et RH pour rejoindre notre équipe à Tunis. Nous sommes une organisation engagée, axée sur l'innovation, la satisfaction client et le respect des normes de qualité et de sécurité, Nous accordons également importance au développement des compétences de notre personnel 

Tâches principales à assurer :

· Achats locaux :

- Collecte des besoins enen approvisionnement et procède à l'achat de fournitures de bureau, deconsommables et de produits d'entretien après leur approbation.

- Gère les négociationsavec les fournisseurs locaux pour obtenir les meilleures conditions d'achat.

- Assure le suivi deslivraisons et de la qualité des produits achetés.

· Gestion du Stock deMatériel et de Fournitures :

- Contrôle et maintient lestock de matériel et de fournitures de bureau.

- Effectue des inventairesréguliers et passe des commandes de réapprovisionnement au besoin

· Suivi de la Billetterieet des Missions d'Affaires :

- Gère la réservation desbillets d'avion, d'hôtel et d'autres besoins liés aux missions d'affaires.

- Assure le suivi destarifs, des offres, de la planification des missions, et des remboursements sinécessaires.

- Préparer les ordres de mission pour lesdéplacements professionnels en accord avec les besoins des collaborateurs.

- Veiller à ce que les documentsnécessaires soient en ordre et obtenir les visas dans les délais.

- Gérer et suivre les frais liés auxmissions d'affaires, y compris les notes de frais.

· Représentation de laSociété auprès des Administrations et Autres Entités :

- Interagit avec diversesadministrations et entités, y compris la CNSS, la banque, le bureau del'emploi, les agences de voyage et les opérateurs téléphoniques, etc.

- Gère les communications,documents et transactions liées à ces interactions.

- Remonte toute informationpertinente à la directrice pour soutenir la prise de décision.

· Gestion des Consommations:

- Suivi des consommationsde carburant, d'électricité, de communication téléphonique et d'internet.

- Demande de remboursementou de correction des factures si nécessaire.

· Planification et suivi :

- Établit le planning quotidien ducoursier et assure son suivi.

- Établit le planning quotidien de lafemme de ménage et assure son suivi.

· Participation au Processus de Recrutement:

- Assure la publication des offres detravail conformément aux besoins de recrutement.

- Collabore à l'élaboration du registredes données comparatives sur les candidats lors du processus de recrutement.

· Proposition d'Améliorations :

- Propose des offres d'amélioration pourles processus administratifs et logistiques.

· Collaboration et Interaction :

- Collabore avec les responsablesadministratifs et financiers ainsi qu'avec l'agent logistique.

- Intervient avec d'autres départementsaprès autorisation de la Directrice Administrative et Financière.

Compétences :

- Diplôme en administration, gestion, oudomaine connexe.

- Expérience préalable entant qu'assistante administrative.

- Excellentes compétencesen communication écrite et verbale.

- Maîtrise des outilsinformatiques, y compris pack Office.

- Capacité de travailler en équipe etcollaborer avec différents départements

- Une bonne gestion du stress, une notionimportante de coopération/ cohésion d'équipeet une très bonne organisation

- Autonomie, Gestion des priorités, Sensrelationnel, Aptitude à la prospection et négociation, Flexibilité, Rigueur etdisponibilité